Page 53 - EVRY Årsrapport 2012

Fra styrerommet 53
I samtaler med aksjonærer og analytikere legges varsomhets­
prinsippet til grunn. Fire uker før kvartalsslutt deltar
selskapet ikke i investormøter.
14. Selskapsovertakelse
Grunnleggende hensyn og ansvar
Styret i EVRY jobber for likebehandling av aksjeeiere og vil
ha åpenhet i prosessen rundt mulig overtakelse av selskapet.
På dette grunnlaget har styret utarbeidet retningslinjer for
opptreden ved eventuelle overtakelsestilbud på selskapet.
Retningslinjene omhandler situasjoner hvor det er igang­
satt prosess med sikte på å fremsette tilbud om overtakelse
av deler av eller hele EVRY så fremt prosessen har kommet
så langt at den oppfattes som realistisk. Videre omhandler
retningslinjene den situasjonen hvor det er fremsatt slikt
formelt tilbud.
Vurdering av tilbudet
Dersom det fremsettes et tilbud på overtakelse av EVRY,
skal styret forsøke å få frem flere konkurrerende bud. Dette
gjelder ikke dersom styret utvetydig finner å anbefale alle­
rede fremsatt tilbud eller dersom en prosess med å få frem et
konkurrerende tilbud vil kunne medføre at allerede fremsatt
tilbud bortfaller.
Dersom et bud fremmes på selskapets aksjer, skal styret
avgi en uttalelse med vurdering av budet og en anbefaling
om aksjeeierne bør akseptere eller ikke. Dersom styret ikke
finner å kunne gi en anbefaling til aksjeeierne om hvorvidt de
bør akseptere budet eller ikke, skal det redegjøres nærmere
om bakgrunnen for dette. Dersom noen styremedlemmer tar
forbehold om styrets uttalelse, skal dette presiseres.
Avtaler med hovedaksjonærer
I forbindelse med fusjonen mellom EDB Business Partner ASA
og ErgoGroup AS i 2010 ble det inngått avtaler med selskapets
hovedaksjonærer, Posten og Telenor, som regulerer forhold
rundt deres eierskap i selskapet. Etter oktober 2012 er det
fremdeles visse restriksjoner på overføring av aksjer, inklu­
dert en rett for den annen part til å overta aksjene.
Partene oppmuntrer EVRY til å delta i en konsolidering av
bransjen. Partene har også etablert mekanismer der en av
partene kan initiere en prosess for å evaluere alternativer
for eierskap og industriell utvikling av selskapet som kan,
etter visse betingelser, men tidligst fem år etter fusjonen i
oktober 2010, kreve deltagelse av en av partene i en selskaps­
transaksjon som støttes av den annen part, styret i EVRY
og majoriteten av øvrige aksjonærer. Avtalene er nærmere
omtalt i selskapets prospekt av 23. november 2010.
15. Revisor
Valg av revisor
EVRY benytter Ernst & Young som konsernrevisor.
Revisors forhold til styre og revisjonsutvalg
Revisor har minst én gang i året møte med styret uten at
representanter fra administrasjonen er til stede. Revisor
deltar i styremøtet som behandler årsregnskapet og alle
møter i revisjonsutvalget.
Revisors forhold til administrasjonen
EVRY har styrebehandlet retningslinjer for det forretnings­
messige forholdet mellom revisor og konsernet. Styret
vurderer med jevne mellomrom om revisor i tilstrekkelig
grad utøver en tilfredsstillende kontrollfunksjon. Styret har
vedtatt at EVRY ikke kan benytte revisor som rådgiver uten
godkjennelse fra styret.