Sporveien årsrapport 2016

58 Årsrapport 2016 Del 4 | SAMFUNNSANSVAR Etikk og arbeid med antikorrupsjon Sporveien har klare, felles retningslinjer for medarbeidernes opptreden mot hverandre og samarbeidspartnere, og null­ toleranse mot korrupsjon. Sporveiens etiske regelverk – konsernets grunnlov – gjelder for alle ansatte og personer med verv, samt konsulenter, prosjektledere og andre innleide ressurser. Hensikten med regelverket er å sikre god etisk praksis i konsernet og sette felles rammer for hvordan medarbeiderne skal oppføre seg mot hverandre og sam­ arbeidspartnere. Regelverket beskriver tydelig konsernets nulltoleranse for korrupsjon og gir klare retningslinjer for hva ansatte kan akseptere av gaver, representasjon og reiser. Sporveiens etiske regelverket ble sist revidert 9. februar 2017. Det er styret i Sporveien som vedtar endringer, basert på innspill fra konsernets Compliance-enhet. Sporveien har også utarbeidet etiske krav til leverandører. Alle nye ansatte mottar og må undertegne Sporveiens etiske regelverk. Sporveiens Compliance-enhet følger opp med opplæring og trening av ledergrupper og prosjektgrupper. Konsernet har også fått utviklet et verdispill som skal spilles i alle avdelinger. Spillet består av kort med ulike etiske dilemmaer som deltakerne skal løse i fellesskap gjennom diskusjon. Eksterne gjennomganger viser at det etiske regel- verket er godt kjent blant ansatte i Sporveien. Varslingsmekanismer Både ansatte og innleide har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold, enten gjennom nærmeste over­ ordnede eller direkte til Compliance-enheten. Det kan også skje konfidensielt eller anonymt. Sporveien har etablert et eget varslingsråd som tar imot og arbeider med varslinger fra ansatte eller nærstående til konsernet. Beredskap Godt beredskapsarbeid er en av grunnsteinene i Sporveiens virksomhet og en forutsetning for å drive et trygt transport- system. Sporveien samarbeider tett med Beredskapsetaten i Oslo kommune og andre kommunale og statlige etater for å opprettholde god beredskap tilpasset risikoen for større ulykker eller anslag. Konsernet har en felles beredskapsplan og gjennomførte seks øvelser for å trene på iverksetting av planen i 2016. I tillegg bisto Sporveien Beredskapsetaten i en kartlegging av tilfluktsrom knyttet til infrastrukturen for T-banen. Fra 2017 er Sporveien invitert til å delta i Beredskaps­ etatens arbeid medTrygg i Oslo (TRiO) som koordinerer fore- byggende og operative tiltak for å gjøre hovedstaden tryggere og triveligere. Informasjonssikkerhet Virksomheten i Sporveien blir i økende grad digitalisert. Det gjør oss mer effektive og i stand til å yte bedre tjenester. God informasjonssikkerhet er imidlertid en forutsetning for vellykket digitalisering. I tillegg til å sikre oss mot sårbarhet og verne om opplysninger, er det kritisk at informasjon er korrekt og tilgjengelig for de ulike virksomhetsprosessene. Arbeid med gode tekniske sikkerhetsløsninger var i fokus i 2016 og flere tiltak er planlagt. God informasjonssikkerhet betinger også bevissthet og gode holdninger blant ansatte, og det satses spesielt på dette i 2017. Ansvarlige innkjøp Sporveien er underlagt regelverket for offentlige anskaffelser og har et ansvar for å bruke felleskapets midler på en god og forsvarlig måte. Godt innkjøpsarbeid innebærer for oss å gjennomføre anskaffelser som ivaretar likebehandling, og er forutsigbare og etterprøvbare for leverandørmarkedet. Retningslinjer og tildelingskriterier skal være objektive og avspeile og vektlegge viktige målsetninger for Sporveien innenfor områder som f. eks. miljø, HMS og etikk, i tillegg til å være økonomisk fordelaktige. Alle leverandører pålegges å følge våre etiske krav til leverandører. Disse dekker blant annet områder som menneskerettigheter, arbeidstaker­ rettigheter, miljø og forretningsetikk. • MÅLOMRÅDE: SKIKKELIGE FOLK  AMBISJON: VI SKAL SIKRE GOD ETISK PRAKSIS I ALT VI GJØR OG OPPTRE RESPEKTFULLT MOT HVERANDRE OG ANDRE.