Sporveien årsrapport 2016

Årsrapport 2016 65 STYRING | Del 5 EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE 1. REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE Sporveien følger hovedprinsippene i Norsk anbefaling om eierstyring og selskapsledelse (NUES) av 30. oktober 2014, med noen tilpasninger som følge av at Sporveien er et kommunalt eid selskap. I tillegg legger vi Oslo kommunes prinsipper for god eierstyring til grunn for virksomheten. Vi har utarbeidet et styringssystem som samler alle styringsdokumenter, og som legger til rette for en effektiv, systematisk og enhetlig styring av konsernet med tilstrekkelig formalisering, dokumentasjon og etterrettelighet. Systemet beskriver hvilke rammer og verktøy som støtter organisasjonen i arbeidet med å oppnå konsernetsmålsetning. Styringssystemet har tre hovedmål: 1) Gi pålitelig og effektiv styringsinformasjon. 2) Sikre gode resultater gjennommålrettet, effektiv og sikker drift. 3) Sikre etterlevelse av interne og eksterne krav og lovverk. Våre styrende dokumenter innbefatter blant annet Styreinstruks, Konsernsjefsinstruks, Etisk regelverk og Styringsdokument, risikostyring og internkontroll. Flere av dokumentene ble revidert i løpet av 2016 og fremlagt for styret og/eller konsernledelsen. Styrende dokumenter blir gjennomgått årlig. Styreinstruksen ble sist endret 14. desember 2015 og gjenspeiler aksjelovens krav, i tillegg til å inkludere hovedprinsipper fra NUES om risiko­ styring og internkontroll, samt etikk og samfunnsan- svar. Det etiske regelverket er gjort kjent for alle ansatte, og er tilgjengelig på selskapets intranett og ble revidert­ 9. februar 2017. 2. VIRKSOMHET Sporveien er et kollektivtransportkonsern med aktivitet i Norge. Morselskapet SporveienOsloAS eies av Oslo kommune ved Byrådsavdelingen for miljø og samferdsel. Konsernets hovedkontor er i Oslo. Selskapets virksomhet fremgår av vedtektene: Sporveien Oslo AS har som formål selv, eller gjennom deltakelse i og samarbeid med andre selskaper, å forestå persontransport, samt annen virksomhet i naturlig forbindelse med dette. Styret har vedtatt en ny strategiplan for 2016-2020. Hovedmålet er at Sporveien, gjennom satsings- områdene samfunnsansvar, konkurransekraft, vekst og gjen- nomføringsevne, skal være den beste nordiske løsning på effektiv og miljøvennlig persontransport. 3. SELSKAPSKAPITAL OG UTBYTTE Selskapets aksjekapital er i Sporveien Oslo AS’ vedtekter § 4 fastsatt til NOK 276.850 000 fordelt på 2.768.500 aksjer hver pålydende NOK 100. Oslo kommune eier alle aksjene. Ansvarlig byråd, eller den han/hun bemyndiger, ivaretar aksjonærenes rettigheter på generalforsamlingen. 4. LIKEBEHANDLING AV AKSJEEIERE OG TRANSAKSJONER MED NÆRSTÅENDE Selskapet har én aksjeklasse. Aksjene er ikke notert på børs, og det foregår ikke transaksjoner av aksjene. 5. FRI OMSETTELIGHET Det er ikke vedtektsfestet noen form for omsetnings­ begrensninger. 6. GENERALFORSAMLING Byråd for miljø og samferdsel utgjør Sporveiens general­ forsamling. Ordinær generalforsamling holdes i henhold til vedtektene innen utgangen av juni hvert år. General­ Sporveien følger hovedprinsippene i Norsk anbefaling om eierstyring og selskapsledelse (NUES) av 30. oktober 2014.