Sporveien årsrapport 2020

Årsrapport 2020 71 STYRING | Del 5 risikostyring og interne kontroll ivaretar hensynet til samfunns­ ansvar, omverdenen og ansatte i Sporveiens verdiskaping. Sporveien har også en egen varslingsordning. Det foreligger egen rutine for varsling som vedtatt av styret. Denne ble sist oppdatert i 2019. Både ansatte og innleide har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold, enten gjennom nærmeste overordnede, direkte til complianceenheten eller via ekstern varslingskanal. Varsling kan skje konfidensielt og/eller anonymt. Sporveien har etablert et eget varslingsråd som vurderer og behandler mottatte varsler fra ansatte eller nærstående til konsernet. Varslingsrådet skal sørge for en forutsigbar, forsvarlig og trygg behandling av varslings- saker og fremmer anbefalinger til tiltak. Varsling inngår i den årlige compliancerapporteringen til styret. Sporveiens internkontrollaktiviter skal bidra til målrettet og effektiv drift og risikohåndtering, pålitelig rapportering og etterlevelse av krav og lovverk. Complianceenheten sjekker etterlevelse av interne rutiner og regelverk ved testing av internkontroll og interne revisjoner og kartlegginger. Dette bistår styret i å påse kvalitet og effektivitet innenfor virksomhets- og risikostyring, eierstyring og selskapsledelse. 11. GODTGJØRELSE TIL STYRET Godtgjørelse til styret oppgis i note 4 til årsregnskapet. Godt- gjørelse til styret er ikke resultatavhengig, og styremedlem- mene deltar ikke i insentiv- eller opsjonsprogrammer. 12. GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE Styret tilsetter konsernsjef og fastsetter tilsettingsvilkårene for denne. Styrets kompensasjonskomité evaluerer årlig konsernsjefens arbeids- og lønnsvilkår, og gjennomgår betingelsene til øvrige ledende ansatte. Konsernsjefen har fullmakt til å fastsette lønn og annen kompensasjon for konsernets øverste ledelse, innenfor de prinsipper for leder- lønn som er fastsatt av styret. Godtgjørelse til konsernsjef er beskrevet i note 4 til årsregnskapet. Medlemmer av konsern- ledelsen mottar ikke ekstra godtgjørelse for styreverv i datter- selskap. 13. INFORMASJON OG KOMMUNIKASJON Sporveien legger vekt på å ha en åpen og ærlig kommuni- kasjon med alle interessenter, med størst fokus på de som berøres direkte av vår virksomhet. Vår informasjon til eier, långivere og finansmarkedene skal gi tilstrekkelig grunnlag til å kunne vurdere underliggende verdier og risiko i selskapet. For å sikre forutsigbarhet skal eier og finansmarkedene like- behandles, og informasjon skal kommuniseres til rett tid. Sporveiens rapportering av finansiell informasjon skal være preget av gjennomsiktighet og skal gi relevant, utfyllende og pålitelig oversikt over strategier, mål og resultater, samt konsernets økonomiske utvikling og finansielle stilling. Bedriftsforsamlingen i Sporveien AS besto ved utgangen av 2020 av: Pål Martin Sand (leder), Andreas Mjærum Behring (nestleder), Leif Ingholm, Odd Bakken, Rina Brunsell Harsvik, Gro Seim, Svein Olav Lunde, Sidsel Sandelien, Therese Ustvedt (aksjonærvalgt vara), Linda Amundsen, Leif Arne Myhre, Per Arne Nicolaysen og Raymond Lorentzen. Styret i Sporveien AS besto ved utgangen av 2020 av: Einar Skaarseth Enger (styreleder) (8), Stine Rolstad Brenna (8), Sven Rune Aasen (8) og Ola Floberg (7). Terje Thon (5), Margrethe Buskerud Christoffersen (5) og Terje Richard Venold (4) gikk ut av styret i oktober 2020 og Arne Giske (3), Bjørn Kjerand Haugland (3) og Helga Nes (3) ble valgt inn. Tall i parentes er antall styremøter deltatt. Styret i Sporveien T-banen AS besto ved utgangen av 2020 av: Cato Hellesjø (styreleder), Per Magne Mathisen, Mari- anne Vik, Margrete Hansen, Birte K. W. Sjule, Iftikhar Hussain, Berit Oksdøl og Faizan Afzal. Styret i Sporveien Trikken AS besto ved utgangen av 2020 av: Cato Hellesjø (styreleder), Per Magne Mathisen, Tore Andreas Reinlie Elton, Iver Gård, Margrete Hansen, Marianne Vik, Anders Rygh og Nazli Tamanna Vakili. Styret i Unibuss AS besto ved utgangen av 2020 av: Cato Hellesjø (styreleder), Johan Leif Øverland, Mukhtar Ahmad, Marianne Vik, Per Petterson, Margrete Hansen og Bjørn Granviken. Styret i Sporveien Vognmateriell AS besto ved utgangen av 2020 av: Marianne Vik (styreleder), Tomm Otto Bråten, Birte Sjule og Anders Rygh. Styret i Sporveien Media AS besto ved utgangen av 2020 av: Margrete Hansen (styreleder), Anders Rygh, Birte K. W. Sjule, Erling Kittelsen og Ellen Rogde. Styret i Bussanlegg AS besto ved utgangen av 2020 av: Anders Rygh (styreleder), Per Magne Mathisen, Magnus Hellerud Rongved og Ole-Anders Tangen.