Sporveien årsrapport 2018

Årsrapport 2018 63 STYRING | Del 5 EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE 1. REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE Sporveien er et kommunalt eid selskap og legger Oslo kommunes prinsipper for god eierstyring til grunn for virksomheten. Vårt styringssystem samler styrings­ dokumenter og bidrar til effektiv, systematisk og enhetlig styring av konsernet med tilstrekkelig formalisering, doku‑ mentasjon og etterrettelighet. Systemet beskriver hvilke rammer og verktøy som støtter organisasjonen i arbeidet med å oppnå konsernets målsetting. Styringssystemet har tre hovedmål: 1) Gi pålitelig og effektiv styringsinformasjon. 2) Sikre gode resultater gjennom målrettet, effektiv og sikker drift. 3) Sikre etterlevelse av interne og eksterne krav og lovverk. Våre styrende dokumenter innbefatter blant annet Styreinstruks, Konsernsjefsinstruks, Etisk regelverk og Konsernpolicy for risikostyring og internkontroll. Styrende dokumenter blir gjennomgått årlig. Styreinstruksen ble sist endret 14.12.2015 og gjenspeiler aksjelovens krav bygget på beste praksis innenfor risikostyring og internkontroll, samt krav til etikk og samfunnsansvar. Det etiske regelverket er gjort kjent for alle ansatte, er tilgjengelig på selskapets intranett og ble revidert 09.02.2017. Konsernpolicy for risikostyring og internkontroll i Sporveien er oppdatert og ny versjon ble vedtatt i oktober 2017. Policyen utgjør et felles rammeverk, fastsetter prinsipper og ansvar for risikostyring og internkontroll, og legger grunnlaget for utøvelse av god eierstyring og selskapsledelse i Sporveien. 2. VIRKSOMHET Sporveien er et kollektivtransportkonsernmed aktivitet i Norge. Morselskapet SporveienAS eies av Oslo kommune ved byråds‑ avdeling for miljø og samferdsel. Konsernets hovedkontor er i Oslo. Selskapets virksomhet fremgår av vedtektene: Sporveien AS har som formål selv, eller gjennomdeltakelse i og samarbeid med andre selskaper, å forestå persontransport, samt annen virksomhet i naturlig forbindelse med dette. Styret har vedtatt en ny strategiplan for 2016-2020. Hovedmålet er at Sporveien, gjennom satsingsområdene samfunnsansvar, konkurranse­ kraft, vekst og gjennomføringsevne, skal være den beste nordiske løsning på effektiv og miljøvennlig persontransport. 3. SELSKAPSKAPITAL OG UTBYTTE Selskapets aksjekapital er i SporveienAS’ vedtekter § 4 fastsatt til kroner 276 850 000 fordelt på 2 768 500 aksjer hver pålydende kroner 100. Oslo kommune eier alle aksjene. Ansvarlig byråd, eller den han/hun bemyndiger, ivaretar aksjonærenes rettigheter på generalforsamlingen. 4. LIKEBEHANDLING AV AKSJEEIERE OG TRANSAK- SJONER MED NÆRSTÅENDE Selskapet har én aksjeklasse. Aksjene er ikke notert på børs, og det foregår ikke transaksjoner av aksjene. 5. FRI OMSETTELIGHET Det er ikke vedtektsfestet noen form for omsetningsbegrens‑ ninger. 6. GENERALFORSAMLING Byråd for miljø og samferdsel utgjør Sporveiens general­ forsamling. Ordinær generalforsamling holdes i henhold til vedtektene innen utgangen av juni hvert år. General- forsamlingen innkalles av styret i Sporveien. General