Årsrapport 2022 77 SAMFUNNSANSVAR OG BÆREKRAFT | Del 4 konsernet, samt prosjektledere, konsulenter, og andre innleide ressurser, er omfattet av det etiske regelverket. Sporveiens compliance-enhet bidrar med opplæring og trening av ansatte, ledergrupper og prosjektgrupper ved behov. I 2022 er det gjennomført obligatorisk oppfriskningskurs i etisk regelverk for alle ansatte, og det er skrevet ny avtale med ekstern varslingsleverandør for kritikkverdige forhold. Sporveien har også utarbeidet etiske og sosiale krav til leverandører. Alle leverandører må signere en egenerklæring ved inngåelse av avtale med konsernet. Egenerklæringen inneholder blant annet krav knyttet til forretningsetikk, miljø og arbeidstakerrettigheter. Sporveien har egne seriøsitetsbestemmelser i våre standard kontraktsvilkår som ivaretar Oslomodellens mål og visjoner. Implementerer åpenhetsloven Sporveien er underlagt den nye åpenhetsloven som trådte i kraft 1. juli 2022. Den pålegger virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden for å sikre og fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Krav om overholdelse av grunnleggende menneskerettigheter og om anstendige arbeidsforhold er allerede godt ivaretatt gjennom Sporveiens etiske og sosiale krav til leverandører. I 2022 ble de etiske kravene revidert for å sikre at Sporveien har nødvendige virkemidler og tiltak tilgjengelig for å gjennomføre aktsomhetsvurderingene som loven krever. Høsten 2022 jobbet Sporveien videre med å utvikle et risikobasert metodeverk for aktsomhetsvurderinger og screening av leverandører i Sporveiens leveransekjede, basert på rammeverk fra blant andre Direktoratet for økonomistyring (DFØ), International Trade Union Confederation (ITUC) og Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD). Modellen er dynamisk og vil bli videreutviklet fortløpende for å sikre at screeningen blir så relevant som mulig for vår bransje og virksomhet. Leverandørene som i modellen kommer ut med høyest potensiell risiko, vil måtte besvare et egenerklæringsskjema som Sporveien vil bruke i videre aktsomhetsvurderinger. Hvis aktsomhetsvurderinger avdekker potensiell eller faktisk negativ påvirkning på menneskerettigheter og arbeidsforhold, vil Sporveien innhente ytterligere informasjon og videre vurdere mulige tiltak. Sporveien har også etablert rutiner for å ivareta lovens forpliktelser om å sikre allmenheten tilgang til informasjon om våre aktsomhetsvurderinger. Konsernet vil publisere en separat redegjørelse om implementeringen av åpenhetsloven innen fristen 30. juni 2023. Redegjørelsen vil bli publisert på Sporveiens nettsted, www.sporveien.com. Varsling Både ansatte og innleide har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold, enten gjennom nærmeste overordnede, direkte til compliance-enheten eller via ekstern varslingskanal. Varsling kan skje konfidensielt og/eller anonymt. Sporveien har etablert et eget varslingsråd som vurderer og behandler mottatte varsler fra ansatte eller nærstående til konsernet. Varslingsrådet skal sørge for en forutsigbar, forsvarlig og trygg behandling av varslingssaker og fremmer anbefalinger til tiltak. Forsterket informasjonssikkerhet Systematiske risikovurderinger har økt risikoforståelsen og forsterket eierskapet til informasjonssikkerhet i linjen. I 2022 vedtok Sporveien en ny policy for informasjonssikkerhet som tydeliggjør eierskapet til risiko og selskapets ansvar for informasjonssikkerhet. Informasjonssikkerhetsprogrammet gjennomførte dessuten flere sikringstiltak og planla det videre arbeidet i 2023. Det ble ikke avdekket tilfeller av brudd på informasjonssikkerheten i 2022. Informasjonsforvaltning I 2022 etablerte Sporveien en strategi for informasjonsforvaltning. Det var en viktig milepæl i arbeidet med å få på plass rammeverket for digital omstilling, der brukeradopsjon og endringsledelse står sentralt. Flere initiativ pågår for å øke den digitale kompetansen og innføre nye, effektive og funksjonelle kommunikasjonsløsninger i Sporveien. I 2022 var det særlig tre prosjekter som sto i fokus: Yammer, forprosjekt nytt intranett og nettsider, og Digital arbeidsglede. Yammer ble rullet ut i hele konsernet og gjør det enklere å dele informasjon med alle ansatte, inkludert alle dem som tilbringer arbeidsdagen i vogner, busser, verksteder og i sporet. Denne plattformen åpner dessuten for gjensidig dialog og gjør det enkelt å se hva som rører seg i virksomheten – i tråd med målet om «ett Sporveien». Yammer har så langt vært en suksess og blitt svært godt tatt imot blant medarbeiderne. Sporveien forbereder nytt intranett og nye nettsider og gjennomførte i 2022 et forprosjekt for å kartlegge behovene de nye løsningene skal dekke. Utviklingen av intranettet og nettstedet skal etter planen starte i 2023. Digital arbeidsglede er et prosjekt for å bygge digital kompetanse internt og få flere medarbeidere til å ta i bruk digitale verktøy. I 2022 gjennomførte prosjektet en vellykket pilot med konsernsenteret om å ta i bruk samhandlingsverktøy. Prosjektet fortsetter i 2023 for å sette fart i den digitale omstillingen i Sporveien.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTYyMDE=